公立学校共済組合岡山宿泊所 ピュアリティまきび（以下「当施設」といいます。）は、お客様の個人情報を適正に保護することを重要な義務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当施設は、宿泊、宴会、会議、レストラン等のサービスの提供、予約、お問い合わせその他必要な業務を行うため、必要な範囲でお客様の個人情報を取得します。
個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適正な方法により取得します。
2．個人情報の利用目的
当施設では、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 宿泊、宴会、会議、レストラン等のサービスを提供するため
- 予約内容の確認、変更、キャンセルその他必要な連絡を行うため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望等に対応するため
- 当施設のサービス内容の改善および新たなサービスの検討に活用するため
- 宿泊プラン、宴会プラン、イベントその他当施設からのご案内を郵送等によりお届けするため
- 当施設の運営上必要な事務連絡を行うため
- 法令に基づく対応を行うため
上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で利用します。
3．個人情報の第三者提供
当施設は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、法令により認められている場合
4．個人情報取扱いの委託
当施設は、予約業務、システム運用、郵送その他の業務を円滑に行うため、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
その場合は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要かつ適切な管理を行います。
5．Cookie・アクセス解析について
当施設のホームページでは、ホームページの利用状況の把握、利便性の向上およびサービス改善のため、Cookie等の技術やアクセス解析サービスを利用する場合があります。
これらにより取得される情報には、閲覧したページ、利用日時、利用端末、ブラウザ等に関する情報が含まれる場合があります。
Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、その場合、一部の機能が正常に利用できない場合があります。
6．個人情報の適正管理
当施設は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。
保有する必要がなくなった個人情報については、法令その他の規定に基づき適切に消去または廃棄します。
7．個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様ご本人から、当施設が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令に基づき適切に対応します。
当施設では、宿泊プラン、宴会プラン、イベント等のご案内を郵送等によりお届けする場合があります。
これらのご案内を希望されない場合は、お申し出いただければ速やかに発送停止等の対応を行います。
8．職員および関係者への教育
当施設は、個人情報を適切に管理するための体制を整備し、職員および関係者に対して個人情報の保護および適正な取扱いに関する教育・研修を行います。
9．プライバシーポリシーの見直し
当施設は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を見直し、改善することがあります。
変更した内容については、当施設ホームページへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
10．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止等のお申し出については、下記までご連絡ください。
公立学校共済組合岡山宿泊所
ピュアリティまきび
個人情報お問い合わせ窓口：総務課
TEL：086-232-0511