まきびより

「岡山で会議ができる場所を探している」「社員研修やセミナーに使える会場を探している」「参加人数に合った会議室が分からない」――。
会議や研修会、セミナー、講演会、総会などを開催する際には、会場選びがとても重要です。
参加人数に合った広さはもちろん、会場のレイアウト、設備、アクセス、駐車場、昼食の有無など、事前に確認しておきたいポイントはさまざまです。
さらに近年は、対面だけでなくオンライン参加者を交えたWEB会議・ハイブリッド形式で開催するケースも増えています。会場選びでは、こうした開催形式に対応できるかどうかも確認しておきたいポイントです。
今回は、岡山で会議・研修会場をお探しの方に向けて、会場選びで確認しておきたいポイントをご紹介します。

① 参加人数に合った会場を選ぶ
まず確認したいのが、参加人数と会場の広さです。会場が狭すぎると、机や椅子の間隔が十分に取れず、参加者が窮屈に感じてしまうことがあります。一方で、人数に対して大きすぎる会場を選ぶと、参加者同士の距離が離れすぎてしまうこともあります。
そのため、参加人数だけでなく、スクール形式、ロの字形式、講演会形式、グループワーク形式など、どのようなスタイルで利用するのかも考えて会場を選ぶことが大切です。
ピュアリティまきびでは、少人数の会議から大規模な研修会・講演会まで、人数や用途に合わせた会場をご案内しています。

② 会議の目的に合ったレイアウトができるか
同じ「会議」でも、開催する目的によって適したレイアウトは異なります。講師の話を聞く研修会やセミナーならスクール形式、参加者同士で意見交換をする会議ならロの字形式、グループワークなら島型など、それぞれに適したレイアウトがあります。
会場を予約する際には、「何人で利用するか」だけでなく「何をするための会議なのか」を伝えることが大切です。ピュアリティまきびでは、ご希望のレイアウトについてもご相談いただけます。

③ WEB会議・ハイブリッド会議に対応できるか
現在の会議や研修では、パソコンやオンライン資料、動画などを使用する機会が増えています。また、会場に集まる対面形式だけでなく、オンラインで参加する方を含めたWEB会議・ハイブリッド形式で開催されるケースもあります。
そのため、会場を選ぶ際には、WEB会議への対応可否やインターネット環境、映像・音声をどのように共有できるかなどを事前に確認しておきましょう。
ピュアリティまきびでは、WEB会議やハイブリッド形式の会議にも対応しており、実際に複数の会議・研修会でご利用いただいています。
「オンライン参加者を含めた研修を開催したい」「遠方の講師にはオンラインで参加してもらいたい」「対面とオンラインを組み合わせた会議を開催したい」といった場合にも、開催方法や必要な設備についてご相談いただけます。

④ Wi-Fi・プロジェクターなどの設備を確認する
WEB会議以外にも、会議・研修では資料投影や動画再生、プレゼンテーションなど、さまざまな設備を使用します。
特に確認しておきたいのが、Wi-Fi、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、マイク・音響設備などです。
ピュアリティまきびでは、会議・研修会などで利用できる各種設備・備品をご用意しています。必要な設備がある場合は、予約時にあらかじめ確認しておくと安心です。

⑤ 岡山駅からのアクセスや駐車場を確認する
会議・研修会では、参加者が岡山市内から来るとは限りません。県内各地域から参加する方や、県外から新幹線などを利用して参加する方がいる場合には、会場までのアクセスも重要なポイントです。
ピュアリティまきびは、JR岡山駅から市役所通りを約700m、徒歩約8分の場所にあります。新幹線や在来線を利用する方にもアクセスしやすく、県外からの参加者がいる会議にも便利です。
また、施設をご利用のお客様は、利用時間内であれば駐車場を無料でご利用いただけます。電車でも車でもアクセスしやすいことは、会議・研修会場を選ぶうえで大きなメリットです。

⑥ 昼食・休憩の手配ができるか
半日から1日かけて行う研修会や会議では、昼食や休憩時間の過ごし方も考えておく必要があります。
会場と昼食の場所が離れていると移動時間が発生し、参加者や主催者の負担にもなります。会議と昼食を同じ施設で手配できれば、移動の手間を減らし、スムーズに進行できます。
ピュアリティまきびでは、会議・研修会だけでなく、館内でのお食事についてもご相談いただけます。会議の内容や時間に合わせて、昼食を含めた利用方法をご検討いただけます。

⑦ 会議後の懇親会や宿泊まで対応できるか
遠方から参加する方がいる研修会や、終日開催される会議では、会議終了後の懇親会や宿泊についても考えておくと便利です。
会議・研修会の後にそのまま館内で懇親会を開催できれば、参加者の移動負担を減らすことができます。また、県外など遠方から参加する方には、会議後に宿泊できる施設があると安心です。
ピュアリティまきびでは、会議・研修会だけでなく、会議後の宴会や懇親会、宿泊までまとめてご利用いただけます。
「会議＋昼食＋懇親会＋宿泊」というように、目的に合わせて組み合わせて利用できるのも、ホテルならではのメリットです。

ピュアリティまきびでは、会議・研修会、セミナー、講演会、総会、役員会、説明会など、さまざまな用途に合わせた会場をご用意しています。
大・中規模の研修会や講演会から、少人数の会議まで、参加人数や目的に合わせて会場をご案内します。
「どの会場を選べばいいか分からない」という場合も、お気軽にご相談ください。

■WEB会議・ハイブリッド会議にも対応
ピュアリティまきびでは、対面形式の会議だけでなく、オンライン参加者を交えたWEB会議・ハイブリッド会議にも対応しています。
これまでにも複数の会議・研修会でご利用いただいており、開催形式や参加方法に合わせた会場利用をご相談いただけます。
オンラインで参加する講師を招いた研修や、遠方の参加者を交えた会議などにもご活用ください。

会議・研修会場を選ぶ際には、料金だけでなく、次のポイントをまとめて確認しておくことがおすすめです。

ピュアリティまきびは、JR岡山駅から徒歩約8分というアクセスの良さに加え、会議・研修会に必要な設備や、さまざまな規模の会場をご用意しています。
会議や研修会だけでなく、昼食、会議後の懇親会、宿泊までまとめてご利用いただけるため、社内研修や団体研修、セミナー、総会などにもおすすめです。
「岡山駅から近い会議室を探している」「社員研修ができる会場を探している」「WEB会議・ハイブリッド会議に対応できる会場を探している」「会議後の懇親会や宿泊まで一緒に手配したい」そんな方は、ぜひピュアリティまきびへご相談ください。
参加人数やご利用目的、ご希望のレイアウトなどを伺いながら、適した会場をご案内いたします。
岡山での会議・研修会・セミナー・総会などの開催を、ピュアリティまきびがサポートいたします。