まきびより

「久しぶりに同級生で集まりたい」「卒業以来、久しぶりに恩師や仲間と再会したい」「OB・OG会や親睦会を開催したい」――そんなときに、幹事さんがまず考えるのが「どこで開催するか」という会場選びではないでしょうか。
同窓会やOB会は、普段の宴会とは少し違います。久しぶりに会う仲間との会話を楽しんだり、昔の写真を見ながら思い出を振り返ったり、集合写真を撮ったり。参加する皆さんにとって、思い出に残る大切な時間です。
だからこそ、会場を選ぶときには、料理や料金だけでなく、アクセスの良さ、会場の広さ、会話のしやすさ、写真撮影や余興のしやすさ、幹事さんへのサポートなども確認しておきたいポイントです。
今回は、岡山で同窓会・OB会・親睦会を開催する幹事さんに向けて、会場選びのポイントと、ピュアリティまきびの同窓会プランをご紹介します。

1．参加者が集まりやすい場所か
同窓会では、地元に住んでいる方だけでなく、県外など遠方から参加する方もいらっしゃいます。そのため、会場を選ぶ際には、公共交通機関からアクセスしやすいかを確認しておくことが大切です。
ピュアリティまきびは、JR岡山駅から市役所通りを約700m、徒歩約8分の場所にあります。新幹線や電車を利用して参加される方にも、集まりやすい立地です。

2．参加人数に合った会場か
同窓会は、参加人数が多くなることもあります。一方で、人数が少ない場合には、大きすぎる会場では参加者同士が離れてしまい、少し寂しい雰囲気になってしまうことも。
大切なのは、参加人数に合わせて会場の広さを選べることです。ピュアリティまきびでは、少人数の集まりから大人数の同窓会まで、人数や用途に合わせてさまざまな会場をご用意しています。
「何人くらいなら、どの会場がちょうどいい？」という場合も、幹事さんのご希望を伺いながらご案内します。

3．料理を楽しみながら会話ができるか
同窓会では、料理を味わうことだけでなく、昔の仲間との会話を楽しむことも大切です。「久しぶり！元気だった？」「昔はこんなことがあったね」――そんな懐かしい会話が自然に生まれるよう、参加者同士が話しやすい料理スタイルや席の配置を考えてみましょう。
ピュアリティまきびの同窓会プランでは、パーティー料理や会席料理など、会のスタイルに合わせて料理をお選びいただけます。
同窓会コース：パーティー料理 8,500円（写真付きの場合 8,000円）／会席料理 9,500円（写真なしの場合 9,000円）
平日昼限定シニアコースとして、65歳以上の方を対象とした松花堂弁当 6,000円もご用意しています。
※料理内容・料金は変更となる場合がございます。最新の内容はお問い合わせください。

4．思い出を残せる設備やサービスがあるか
同窓会では、昔の写真を会場に掲示したり、集合写真を撮影したり、校歌や思い出の映像を流したりと、通常の宴会にはない演出をすることもあります。
会場を選ぶ際には、マイクやスクリーンなどの設備が利用できるか、写真撮影などのサービスがあるかも確認しておくと安心です。
ピュアリティまきびの同窓会プランでは、思い出を形に残すためのサービスもご用意しています。

5．車で参加する人にも便利か
同窓会では、参加者の年齢や住んでいる地域によって、車で来場される方も多くいらっしゃいます。そのため、公共交通機関からのアクセスだけでなく、駐車場の有無や料金も確認しておきましょう。
ピュアリティまきびでは、施設をご利用のお客様は駐車場を無料でご利用いただけます。電車で参加される方にも、車で参加される方にも利用しやすい会場です。

久しぶりに集まる同窓会では、「もう少し話したかった」と感じることもあります。
ピュアリティまきびの同窓会プランでは、通常の宴会2時間30分に対して、3時間のご利用が可能です。食事を楽しみながらゆっくり話したり、集合写真を撮ったり、余興を楽しんだり。久しぶりに再会した仲間との時間を、通常よりもゆったりお過ごしいただけます。

同窓会を開催するとき、幹事さんの負担になりやすいのが、参加者への案内や出欠確認です。参加者の住所を確認し、案内文を作成して、往復はがきを準備して……。人数が多くなるほど、準備にも時間がかかります。
そこでピュアリティまきびでは、幹事様のご希望に応じて、同窓会案内の往復はがきの作成も承っています。
会場の手配だけでなく、同窓会開催に向けた準備もサポート。「同窓会を開きたいけれど、幹事の負担が大きそう……」とお考えの方にも、安心してご相談いただけます。

ピュアリティまきびの同窓会プランでは、同窓会をより楽しく、思い出に残る時間にしていただけるよう、さまざまな特典をご用意しています。

〇思い出の写真を会場に掲示
昔の写真を会場に掲示して、当時の思い出をみんなで振り返ることができます。「この頃は若かったね」「この写真、懐かしい！」そんな会話も、同窓会を盛り上げるきっかけになります。

〇ネームプレートの貸し出し
久しぶりに会うと、「名前は分かるけれど、顔が……」ということもあります。そんなときに便利なのがネームプレート。参加者同士の会話のきっかけづくりにも役立ちます。

〇集合写真のサービス
同窓会の最後には、参加者全員で記念撮影。集合写真に校章を入れることもでき、卒業した学校や仲間とのつながりを感じられる一枚として、思い出に残していただけます。

同窓会には、卒業○周年などの節目に開催するケースもあります。ピュアリティまきびでは、15名様以上のご予約で記念日のお祝い特典をご用意しています。
また、5年以内にご利用いただいた団体様には、15名様以上のご予約でリピーター特典もございます。「卒業10周年」「卒業30周年」など、節目の同窓会にもぜひご利用ください。
※各特典には条件がございます。詳しくはお問い合わせください。

遠方から参加される方が多い同窓会では、「同窓会が終わった後、もう少しみんなで話したい」「遠方から来るので、そのまま泊まりたい」というケースもあります。
ピュアリティまきびでは、同窓会だけでなく、二次会や宿泊にも対応しています。二次会プランは15名様からご利用いただけます。また、遠方から参加される方には同窓会宿泊プランもご用意しています。
「同窓会＋二次会＋宿泊」と、集まりを一つの場所で楽しめるため、遠方から参加する方がいる同窓会にもおすすめです。

ピュアリティまきびの同窓会プランは、年間約300組、7,000名様にご利用いただいています。
同窓会は、幹事さんにとって準備することも多く、会場選びにも迷うもの。だからこそ、同窓会の開催実績があり、料理・会場・設備・案内状作成などについて相談できる会場を選ぶことが、幹事さんの安心につながります。

同窓会は、何年、何十年ぶりに仲間と再会できる貴重な機会です。
会場を選ぶ際には、参加者が集まりやすい場所か、人数に合った会場か、会話を楽しみやすい料理・席配置か、思い出の写真や集合写真に対応できるか、駐車場が利用できるか、幹事をサポートしてもらえるか、といったポイントを確認しておくと安心です。
ピュアリティまきびでは、岡山駅から徒歩約8分というアクセスの良さに加え、無料駐車場、さまざまな広さの宴会場、同窓会に合わせた料理や特典をご用意しています。
さらに、ご希望の幹事様には同窓会案内の往復はがき作成もサポート。久しぶりに集まる仲間との大切な時間を、幹事さんの負担を少しでも減らしながら、楽しい思い出にしていただけるようお手伝いします。
岡山で同窓会・OB会・親睦会の会場をお探しなら、ピュアリティまきびへお気軽にご相談ください。
「何人くらいで開催する予定だけど、どの会場がいい？」「料理はどのプランがおすすめ？」「往復はがきの作成もお願いしたい」など、幹事さんのご希望に合わせてご案内いたします。
久しぶりに集まる仲間との大切なひとときを、ピュアリティまきびでお楽しみください。